Vejledningssamtale med kursisten
En kort samtale mellem vejlederen og den enkelte kursist i starten og slutningen af kurset, hvor I lærer hinanden at kende, og kursisten finder ud af, hvad han eller hun vil have med hjem.
Hvornår
To gange på kurset: en startsamtale de første par dage og en slutsamtale de sidste dage. Evt. også en kort samtale midt på ugen. Samtalen er der, fordi vejlederen skal være den trygge voksne for hver enkelt kursist — og fordi I fanger udfordringer, før de bliver til problemer.
Vejledning og eksempel pr. felt
Evaluering fra tidligere år
Hvad sagde kursisterne og teamet om samtalerne sidste år? Skriv det uden navne.
Kursisternes tanker (tidligere år): - Det var godt at kunne sige det, man havde lyst til, og få snakket ud. - Det var rart at lære sin vejleder at kende tidligt. Teamets tanker (tidligere år): - Et godt redskab til at lære kursisterne at kende, men spørgsmålene var for svære. - Mange havde svært ved at sætte et mål. Et mål kan også være at få venner. - Det fungerede at hive kursisterne ud under opbygningen. - Nogle ville gerne have en kort midtvejssamtale for at tage problemer i opløbet. - At tage tørklædet af under samtalen gjorde ingen forskel og forvirrede bagefter.
Feedback fra planlægningsweekenden
Hvad sagde teamet, da I fremlagde samtalerne på planlægningsweekenden? Hvad har I ændret?
- Ønske om to guides: en detaljeret til nye vejledere og en meget åben til de erfarne. - Tidspunkt: startsamtalen flyttes til opbygningen mandag, så den ikke stjæler fra ankomstløbet. - Teamet prøvede guiden på hinanden — tre spørgsmål blev skrevet om til hverdagssprog.
Aktivitet og tidspunkt
Hvornår ligger samtalerne, hvor lang tid tager de, og hvor foregår de?
Startsamtale: mandag (dag 2) under opbygningen, 10–15 minutter pr. kursist Kort midtvejssamtale: onsdag i patruljetiden, 5 minutter (kun hvis der er behov) Slutsamtale: fredag under nedrivningen, 10–15 minutter pr. kursist Sted: et roligt sted inden for synsvidde af lejren, fx en bænk eller ved bålpladsen
Ansvarlige
Hvem ejer samtalerne (guide og planlægning), og hvem holder dem? Skriv roller, ikke navne.
Ejere: power couple på to (laver guiden og forbereder teamet) Samtalerne holdes af: patruljens faste vejleder — eller vejlederparret, hvis I er to pr. patrulje Kontaktperson ved bekymring: KSL
Bemanding
Hvor mange skal bruges? Husk, at nogen skal passe resten af patruljen, mens vejlederen taler med én ad gangen.
Udførsel: mindst 1 vejleder pr. patrulje — ca. 12 vejledere til 12 patruljer Tid: ca. 2 timer pr. patrulje på 6 kursister, fordelt over dagen Imens: vejlederparret eller nabopatruljens vejleder holder øje med patruljens arbejde Forberedelse: ejerne printer guider og noteark dagen før
Beskrivelse af aktiviteten
Hurtig indflyvning (et minuts læsning). Derefter: fremlæggelse for teamet, gennemførsel af start- og slutsamtalen, evaluering (mindst 2 spørgsmål til kursisterne og 2 til teamet), om samtalen hører til fantasirammen, og hvad kursisten får med hjem.
Hurtig indflyvning: Hver kursist har to samtaler med sin vejleder. I startsamtalen lærer I hinanden at kende, og kursisten finder noget, han eller hun gerne vil på kurset. I slutsamtalen taler I om, hvordan det gik, og hvad kursisten vil tage med hjem til patruljen. Kursisten taler mest. Vejlederen lytter og spørger. A. Fremlæggelse for teamet (teammødet før kurset): gennemgå guiden, Vejen (lederen går foran, vejlederen hjælper kursisten med selv at finde vejen) og Stigen (småsnak → fælles oplevelser → det, der sker her og nu → personlige ting og følelser — ét trin ad gangen). Øv to og to i 10 minutter. B. Gennemførsel: Startsamtale (10–15 min) - Opstart (2 min): sæt jer ved siden af hinanden. Sig: “Det er ikke en test. Der er ingen rigtige eller forkerte svar. Jeg skriver lidt ned, så jeg kan huske det til næste gang.” - Lær hinanden at kende (5 min): Hvordan gik turen herned? Har du det godt — har du fået mad nok, fryser du? Hvad er det fedeste, du har oplevet som spejder? Hvad laver du helst til spejder? Hvilken rolle har du i patruljen derhjemme? - Praktisk (2 min): Har du nogen skader, eller tager du medicin, som vi skal vide noget om? - Ugen (5 min): Hvad glæder du dig til? Hvad tror du bliver svært? Hvad vil du gerne blive bedre til eller prøve? Skriv det i kursistens egen bog og i vejlederens noter. - Afslutning (1 min): “Hvis der er noget, kan du altid komme til mig.” Slutsamtale (10–15 min) - Hvad var det bedste i ugen? - Hvordan gik det med det, du gerne ville? Hvad hjalp dig? - Hvad kan du bruge derhjemme i patruljen? Hvordan? - Hvad vil du gøre, når du kommer hjem? Gør det konkret (hvad, hvornår, hvem kan hjælpe). Spørgsmålstyper, der virker: historiefortællerens spørgsmål (“Fortæl om en gang, hvor…”), mirakelspørgsmålet (“Forestil dig, at det er gået helt, som du ville — hvad har ændret sig?”). Undgå “hvorfor”, som let lyder som en anklage. Hvis kursisten fortæller noget alvorligt: lyt roligt uden ledende spørgsmål, lov ikke at holde det hemmeligt, fortæl, at du vil have hjælp fra en anden voksen, og tag det til KSL samme dag. Se skabelonen “Beredskab og krise under kurset”. C. Evaluering: Til kursisterne: Var det rart at have en samtale med din vejleder? Fik du hjælp nok til det, du gerne ville i ugen? Til teamet: Var der tid nok til samtalerne? Fungerede spørgsmålene for aldersgruppen? Til evalueringsweekenden: tidspunkt og længde, og om der skal være en fast midtvejssamtale. D. Fantasirammen: holdes uden for. Samtalen er mellem kursisten og vejlederen som sig selv. E. Til kursusmappen: en side, hvor kursisten selv har skrevet, hvad han eller hun tager med hjem.
Formål og mål
Hvad skal samtalerne give kursisten og vejlederen? Én sætning formål og 2–3 konkrete mål.
Formål: Kursisten føler sig set og tryg, og vejlederen kender hver kursist godt nok til at hjælpe dem gennem ugen. Mål: - Alle kursister har haft to samtaler med deres vejleder. - Alle kursister ved, hvilken voksen de kan gå til. - Alle kursister har sat ord på mindst én ting, de vil tage med hjem.
Kursustaksonomi
Hvilke af kursusoplæggets elementer træner samtalen — ledelse, forløbstanken, medbestemmelse — og på hvilket trin?
Medbestemmelse (PLan 1): kursisten vælger selv, hvad han eller hun vil arbejde med i ugen, og får dermed indflydelse på sit eget kursus. PLan 2–3: kursisten skal kunne sætte ord på sit eget kursusudbytte og tage ansvar for sit eget spejderliv — slutsamtalen handler om, hvad der skal ske derhjemme. Kursisten får: en oplevelse af at blive forstået og føle sig værdsat (PLan 1).
Førstehjælp og sikkerhed
Hvordan sikrer I tryghed i samtalen, og hvad gør I, hvis kursisten fortæller noget, der kræver handling?
- Samtalen foregår et roligt sted, men altid inden for synsvidde af andre. - Lov aldrig hemmeligholdelse, hvis du kan få brug for at handle på det, kursisten fortæller. - Bekymring går til KSL samme dag. KSL kontakter Korpskontoret, før der eventuelt underrettes til kommunen, og giver UK besked. - Alle voksne har underretningspligt, hvis et barn under 18 år udsættes for omsorgssvigt eller overgreb. - Noter om kursisterne opbevares sikkert og destrueres efter kurset.
Deadlines
Hvornår skal guiden og materialerne være klar?
- 1. planlægningsweekend: idé og formål fremlagt - 2. planlægningsweekend: guiden prøvet på teamet - 1. september: færdig drejebog og guide - Ugen før kurset: guider, noteark og kursistbøger printet - Teammødet før ankomst: 10 minutters øvelse to og to
Bilag
Guide, noteark og hvad kursisten selv får. Læg filerne ved drejebogen.
- Samtaleguide til vejlederen (én A4-side, start og slut) - Åben guide til erfarne vejledere (fem spørgsmål) - Noteark pr. kursist med plads til start- og slutsamtale - Kursistens side i kursusmappen: “Det vil jeg gerne på kurset” / “Det tager jeg med hjem” - Kort om Vejen og Stigen til vejlederne
Budget
Beløb og hvad det dækker. Det er sjældent meget.
Ca. 300 kr. i alt (eksempel — sæt jeres egne tal ind): - Print og laminering: ca. 150 kr. - Små notesbøger til kursisterne: ca. 150 kr.
Materialer
Materiale — antal — hvem skaffer — need eller nice.
- Samtaleguide — 1 pr. vejleder — ejerne — need - Noteark — 1 pr. kursist — ejerne — need - Kuglepenne — 20 stk. — ejerne — need - Mappe eller kuvert til noter, der kan lukkes — 1 pr. vejleder — ejerne — need - Kakao eller en lille snack til samtalen — til alle — køkkenet — nice
Det plejer at gå galt
- Spørgsmålene er for svære til aldersgruppen. Ord som “kompetencer” og “færdigheder” siger ikke en 13-årig noget. Brug hverdagssprog, og hold guiden på én A4-side.
- Kursisten skal sætte et mål, men kan ikke. Et mål kan sagtens være “at få en ny ven” eller “at turde sige noget i patruljen”. Lad være med at presse — spørg, hvad kursisten glæder sig til.
- Samtalen bliver et forhør. Sig fra starten, at der ikke er rigtige eller forkerte svar, og at dine noter kun er til, så du kan huske det til næste samtale. Sæt jer ved siden af hinanden, ikke over for hinanden.
- Der er ikke tid i programmet, og samtalerne bliver presset ind mellem to aktiviteter. Læg dem fast i programmet, fx under opbygning og nedrivning, hvor man kan hive én ud ad gangen.
- Kursisten fortæller noget alvorligt, og vejlederen lover at holde det hemmeligt. Lov aldrig hemmeligholdelse. Lyt, og fortæl, at du måske skal have hjælp fra en anden voksen — og tag det til KSL samme dag.
- Vejlederen taler mere end kursisten. Brug spørgsmål frem for svar, og lad kursisten selv finde frem til, hvad han eller hun vil — vejlederen ejer processen, ikke løsningen.