Teamweekend

En weekend, hvor teamet arbejder med sig selv: kultur, roller, feedback og træningsprincipperne — med god tid til hygge.

Hvornår

Når teamet har brug for at blive et team og ikke kun en arbejdsgruppe — typisk på evalueringsweekenden efter kurset, ved årets start eller midt i planlægningen, hvis samarbejdet knirker. UK forventer, at teams udvikler sig som vejledere og instruktører, og weekenden er et godt sted at arbejde med udviklingsplanen.

Vejledning og eksempel pr. felt

Evaluering fra tidligere år

Hvad sagde teamet om samarbejdet sidste år — på evalueringsweekenden eller i runden rundt? Skriv det, der skal bevares, og det, der skal udvikles.

Teamets tanker (sidste år): - Vi var gode til at hjælpe hinanden under kursusugen, men dårlige til at sige fra, når nogen var trætte. - Feedback blev mest givet på gangen og ikke til den, det handlede om. - Nye teamere vidste ikke, hvem de kunne spørge. - Den daglige sparringsgruppe på tværs af power couples var ugens bedste halve time. - Vi vil gerne bruge træningsprincipperne mere bevidst — vi kendte dem, men talte aldrig om dem.

Feedback fra planlægningsweekenden

Hvad har teamet bedt om på planlægningsweekenderne, som hører hjemme på en teamweekend? Fx ønsker om mere hygge, uklare roller eller konflikter, der er blevet skubbet.

- Ønske fra 2. PLW: “Mere tid til at lære hinanden at kende og mindre arbejde.” - Uklart, hvem der beslutter hvad mellem KSL og power couples — tages op som holdningsfisk. - Flere nye teamere vil gerne træne feedback, før de skal give den til kursisterne.

Aktivitet og tidspunkt

Hvornår og hvor ligger weekenden, og hvordan ser programmet ud i grove træk? Husk tid til hygge og søvn.

Teamweekend Fredag kl. 18 til søndag kl. 13, spejderhytte Fredag 18:00 ankomst og mad 19:30 runden rundt: “Hvordan har du det med teamet lige nu?” 20:30 aftenhygge (bål og sang) Lørdag 09:00 træningsprincipperne i praksis (90 min) 11:00 teamroller (45 min) 13:00 udendørs samarbejdsopgave, hvor rollerne observeres (90 min) 15:00 feedback-træning (60 min) 17:00 fri tid 19:00 festmiddag og teamfest Søndag 09:30 5F: vores udviklingsmål (120 min) 11:30 holdningsfisk og beslutninger 12:30 evaluering og oprydning

Ansvarlige

Hvem planlægger og faciliterer, og hvem står for hyggen? Skriv roller, ikke navne. Overvej en facilitator udefra, hvis KSL selv er en del af det, der skal tales om.

Ansvarlig for weekenden: KSL Facilitering af træningsprincipper og 5F: to erfarne teamere (gerne en ekstern instruktør eller et UK-medlem som gæst) Teamroller og feedback: teamets udviklingsansvarlige Teamfest: to–tre teamere, der har meldt sig Mad: køkkenholdet

Bemanding

Hvem gør hvad i løbet af weekenden? Sørg for, at facilitatorerne også kan deltage i noget af det selv.

- Facilitatorer: 2 pr. workshop, så ingen faciliterer alt - Køkken: 2 — skifter lørdag middag, så alle kan være med til feedback-træningen - Opvask: 3 pr. måltid efter tur - Teamfest: 3 i planlægningsgruppen - Referent til beslutninger: 1

Beskrivelse af aktiviteten

Hurtig indflyvning (et minuts læsning). Derefter: hvordan I præsenterer weekenden, gennemførsel af hovedpunkterne, evaluering, en evt. ramme og hvad der skal gemmes bagefter.

Hurtig indflyvning: En weekend uden modulplanlægning. Lørdag arbejder vi med, hvordan vi er som team: træningsprincipperne, hvilke roller vi tager, og hvordan vi giver hinanden feedback. Søndag bruger vi 5F til at vælge 2–3 udviklingsmål, som skrives ind i udviklingsplanen. Lørdag aften er der teamfest. A. Fremlæggelse: Invitationen siger tydeligt: “Vi planlægger ikke moduler i weekenden.” Medbring en god oplevelse fra sidste kursus. B. Gennemførsel: - Træningsprincipperne (90 min): Fem borde, ét pr. princip (learning by doing, du og jeg, ansvar for egen udvikling, det gode eksempel, mulighedernes rum). Grupper på 4 roterer og skriver på et ark pr. bord: Hvordan arbejder vi allerede med princippet? Hvilke nye vinkler kunne vi tage? Hvilken effekt vil det have? Til sidst vælger hver gruppe den vinkel, de bedst kan lide. - Teamroller (45 min): Gennemgå de otte roller med styrker og skyggesider. Hver finder sin primære og sekundære rolle. Refleksion: Min rolle i et team? Hvordan bør vi sammensætte vores power couples? - Samarbejdsopgave (90 min): En udendørs byggeopgave i grupper. To observatører pr. gruppe noterer, hvem der tager hvilke roller. - Feedback-træning (60 min): Grundreglerne (konkret, egen banehalvdel, brugbar fremadrettet, gå efter bolden). Derefter feedback til hinanden fra samarbejdsopgaven med Bevare – Udvikle – Handling. Modtageren bestemmer selv, hvad der tages med. - 5F (120 min): Fokusér (hvad vil vi udvikle?), Forstå (fortæl om en gang, hvor det lykkedes), Forestil (hvordan ser det ud, når det er bedst?), Fastslå (2–3 mål), Frigør (hvem gør hvad hvornår?). C. Evaluering: Til teamet: Hvad tager du med fra weekenden? Kender du nu en i teamet bedre end før? Til KSL: Er udviklingsmålene konkrete nok til at følge op på? Var der nogen, der ikke kom til orde? Til evalueringsweekenden: Holdt vi fast i målene i kursusugen? D. Ramme: Gerne et let tema til teamfesten — det er hyggen, ikke læringen, der skal have rammen. E. Gem bagefter: træningsprincip-arkene, de 2–3 udviklingsmål og nye holdninger til holdningsbogen.

Formål og mål

Hvad skal teamet sidde tilbage med? Én sætning formål og 2–3 konkrete mål.

Formål: Teamet kender hinanden bedre, taler samme sprog om læring og feedback og har valgt, hvad det vil blive bedre til i år. Mål: - Alle har givet og fået konkret feedback mindst én gang i weekenden. - Teamet har 2–3 udviklingsmål, der kan skrives ind i udviklingsplanen. - Hvert træningsprincip har mindst én ny vinkel, som bruges på kurset.

Kursustaksonomi

For en teamweekend handler “taksonomien” om teamet: hvilke træningsprincipper og udviklingsmål arbejder I med, og hvordan hænger de sammen med det, kursisterne skal lære?

Træningsprincipper i fokus: - Det gode eksempel: vi gør selv det, vi beder kursisterne om — også at give feedback. - Du og jeg: vi møder kursisterne, hvor de er. Udviklingsmål til udviklingsplanen (eksempel): - Alle vejledere har trænet feedback før kurset. - Daglig sparringsgruppe på tværs af power couples i kursusugen. Kobling til kursisterne: når teamet øver feedback og refleksion, kan vejlederne bedre styre patruljens daglige refleksion.

Førstehjælp og sikkerhed

Både den fysiske sikkerhed på turen og den psykiske tryghed i øvelserne: hvad gør I, hvis en øvelse rammer nogen hårdt?

- Førstehjælpstaske i hytten. Ved ulykke: stands ulykken, giv livreddende førstehjælp, ring 1-1-2, giv almindelig førstehjælp. - Alle øvelser er frivillige at dele i. Man må altid sige “pas”. - Kommer der en konflikt op, tages den med KSL bagefter og ikke i plenum. - Alkohol: følg teamets holdningsbog og korpsets regler.

Deadlines

Hvad skal være klar før weekenden, og hvad følger efter? Kobl gerne til udviklingsplanen, som UK beder om i foråret.

- 3 uger før: invitation sendt - 1 uge før: facilitatorerne har afprøvet øvelserne på hinanden - 1 uge efter: udviklingsmålene skrevet ind i udviklingsplanen - Forår: udviklingsplanen sendt til UK - Næste PLW: 15 minutters opfølgning på målene

Bilag

Handouts og skemaer til øvelserne. Læg dem ved drejebogen.

- Træningsprincipperne (DDS Uddannelse), ét ark pr. princip med de tre spørgsmål - Handout om de otte teamroller - Grundregler for feedback og Bevare – Udvikle – Handling - 5F-procesplan - Holdningsbogen - Udviklingsplanen fra sidste år

Budget

Hvad koster weekenden, og hvor tages pengene fra? Teamudvikling kan nogle gange søges ekstra midler til — tjek reglerne.

Ca. 8.000 kr. i alt for 20 teamere (eksempel — sæt jeres egne tal ind): - Hytte: ca. 2.500 kr. - Mad inkl. festmiddag: ca. 4.500 kr. - Materialer til samarbejdsopgave og workshops: ca. 500 kr. - Evt. transport for ekstern instruktør: ca. 500 kr.

Materialer

Materiale — antal — hvem skaffer — need eller nice.

- Store ark og tusser — 10 ark, 20 tusser — udviklingsansvarlig — need - Print af træningsprincipperne og teamroller — 1 pr. person — udviklingsansvarlig — need - Rafter, reb og tønder til samarbejdsopgaven — 2 sæt — materialeansvarlig — need - Bålmad og sangbøger — til 20 — køkkenholdet — nice - Pynt til teamfesten — 1 kasse — festgruppen — nice

Det plejer at gå galt

Weekenden bliver endnu en planlægningsweekend, fordi modulerne presser sig på. Skriv i invitationen, at der ikke planlægges moduler, og hold fast i det.
Øvelserne bliver for private, og nogle lukker i. Start med det, der virker (5F og anerkendende tilgang), og lad det være frivilligt, hvor meget man deler.
Teamrolle-øvelsen bliver til at sætte folk i kasser. Sig tydeligt, at rollerne handler om præferencer, ikke om hvad man kan, og slut med “Hvordan sammensætter vi power couples ud fra det?”
Feedbackrunden bliver enten for pæn eller for hård. Gennemgå grundreglerne (konkret, egen banehalvdel, fremadrettet) og brug Bevare – Udvikle – Handling, før nogen giver feedback.
Gode beslutninger forsvinder efter weekenden. Skriv de 2–3 udviklingsmål ind i udviklingsplanen og i holdningsbogen, og sæt en opfølgning på næste PLW.
Hyggen bliver skåret væk, når programmet skrider. Planlæg hyggen som et rigtigt programpunkt — det er dér, nye teamere bliver en del af teamet.