Daglig evaluering

Et fast, let system, der hver dag samler kursisternes og teamets evaluering ind via plancher, postkasser, patruljetimen og aftenens teammøde.

Hvornår

Hele kursusugen, fra første aften til sidste dag. Den daglige evaluering fanger de små detaljer, som ingen husker på evalueringsweekenden, og den giver jer mulighed for at rette til, mens kurset stadig kører.

Vejledning og eksempel pr. felt

Evaluering fra tidligere år

Indsæt sidste års evaluering af selve evalueringssystemet — postkasser, plancher, patruljetime og teammøder — delt i spejdernes og teamets tanker.

Spejdernes tanker (sidste år): - Det var nemt at skrive et postkort, og postkassen hang et sted, hvor man alligevel stod og ventede (toiletkøen). - Patruljetimen var et frirum, hvor man kunne snakke og finde ud af, hvordan patruljen kunne blive bedre. - Godt med kage og te, når vejlederen kom. Teamets tanker (sidste år): - Blandet holdning til den faste evaluering på teammødet: nogle synes, den spilder tid, andre at den fanger de små detaljer. - Godt at hele teamet fik lov at høre spejdernes evaluering. - Læg spejdernes evaluering sammen løbende, så evalueringsansvarlige ikke sidder med det hele sidste dag. - 30 minutters patruljetime om aftenen er for kort — prøv 45.

Feedback fra planlægningsweekenden

Hvad sagde teamet til evalueringssystemet på planlægningsweekenden? Skriv især, hvad modulejerne ønsker at få evalueret på en bestemt måde.

- Modulejerne vil gerne have, at det står på planchen, hvilken aktivitet der evalueres, så postkortene kan sorteres. - Spørgsmål fra teamet: Hvorfor evaluerer vi både på postkort og på patruljetimen? Svar: postkortet er den enkeltes stemme, patruljetimen er patruljens. - To modulejere ønsker en skala ved deres aktivitet — det er lagt ind på planchen for tirsdag og torsdag.

Aktivitet og tidspunkt

Hvornår på dagen sker hvad? Skriv de faste tidspunkter for planche, postkasse, patruljetime og teammøde, så de står i ugeprogrammet.

Daglig evaluering, mandag–fredag 07:45 dagens planche hænges op ved kursistpostkassen Hele dagen: postkort i kursistpostkassen og teampostkassen 20:00–20:45 patruljetime (vejleder og patrulje) 21:30 teammøde — de første 3 minutter er evaluering på postkort 22:30 evalueringsansvarlige tømmer begge postkasser og skriver indholdet ind

Ansvarlige

Hvem ejer systemet, hvem tømmer postkasserne, og hvem står for patruljetimen? Skriv roller, ikke navne.

Ejere: to evalueringsansvarlige teamere (power couple) Patruljetimen: hver patruljes faste vejleder (eller vejlederpar) Teammødets evaluering: KSL sætter de 3 minutter af og samler postkortene ind Indskrivning: de to evalueringsansvarlige, hver aften

Bemanding

Hvor mange skal bruges, og hvor længe om dagen? Den daglige evaluering er lille, men den skal passes hver dag.

Opsætning: 2 personer, 15 minutter første dag (postkasser, plancher, sedler) Udførsel: 2 evalueringsansvarlige ca. 30 minutter hver aften + alle vejledere på patruljetimen Nedrivning: 2 personer, 10 minutter sidste dag — postkasserne tømmes en sidste gang

Beskrivelse af aktiviteten

Start med en hurtig indflyvning. Derefter: fremlæggelse for teamet, gennemførsel for en typisk dag, evaluering (mindst 2 spørgsmål til kursisterne og 2 til teamet), fantasirammen, og hvad der skal i kursusmappen.

Hurtig indflyvning: Der hænger en kursistpostkasse centralt i lejren med en planche for hver dag, der viser dagens aktiviteter og et par spørgsmål. Kursisterne skriver postkort, når de har lyst. Teamet har sin egen postkasse og bruger de første tre minutter af hvert teammøde på at skrive. Om aftenen holder vejlederen patruljetime, hvor patruljen evaluerer dagen og sin PL. Alt skrives ind samme aften. A. Fremlæggelse for teamet (teammøde første aften): hvor postkasserne hænger, hvad planchen viser, at alle modulejere kan få deres aktivitet evalueret på en bestemt måde, og at postkortene bruges på evalueringsweekenden. B. Gennemførsel (en typisk dag): - 07:45 de evalueringsansvarlige skifter planchen. Den viser dagens aktiviteter og to spørgsmål, fx “Hvad gjorde, at I fik løst opgaven?” og en skala fra 1 til 10. - Hele dagen: postkort ligger i en kasse ved postkassen. Skriv aktivitet og dag på kortet. - 20:00 patruljetime: runden rundt (hvordan har du det i dag, på en skala?), en kort leg, evaluering af dagens PL med Bedstemors lov, valg af ny PL og et par ord i PT-mappen om dagen. - 21:30 teammøde: tre minutter til postkort i teampostkassen, derefter KSL’s punkter. Vejlederne nævner kort, hvis noget fra patruljetimen skal handles på i morgen. - 22:30 de evalueringsansvarlige tømmer begge postkasser og skriver indholdet ind i ét dokument pr. aktivitet. - Næste morgen: hvis noget skal ændres, siger KSL det på morgenmødet. C. Evaluering: Til kursisterne: Hvornår havde du lyst til at skrive et postkort, og hvornår lod du være? Hvad gjorde patruljetimen for jeres patrulje? Til teamet: Brugte vi de tre minutter på teammødet til noget, der kunne bruges? Ændrede vi noget undervejs på baggrund af postkasserne? Til evalueringsweekenden: Er alle aktiviteter blevet evalueret tilstrækkeligt? Er spejdernes evaluering brugbar, eller skal den gøres mere målbar? D. Fantasirammen: postkassen kan klædes ud som en del af rammen, fx “rejsedagbogen” eller “brevduen”. Hold spørgsmålene i almindeligt sprog, så evalueringen ikke drukner i rammen. E. Til kursusmappen: en side om, hvordan man evaluerer et patruljemøde (runden rundt, Bedstemors lov, skala), så kursisterne kan bruge det hjemme.

Formål og mål

Hvad skal den daglige evaluering give kursisterne, og hvad skal den give teamet? Én sætning formål og 2–3 konkrete mål.

Formål: Kursisterne vænner sig til at evaluere som en naturlig del af hverdagen, og teamet får løbende viden, det kan handle på — både under kurset og næste år. Mål: - Alle aktiviteter på kurset har fået mindst ét postkort eller en skala fra kursisterne. - Alle patruljer har evalueret deres PL hver dag på patruljetimen. - Evalueringen er skrevet ind og sorteret pr. aktivitet, når kurset slutter.

Kursustaksonomi

Hvilke af kursusoplæggets elementer træner den daglige evaluering — især forløbstankens evalueringsfase og ledelse — og på hvilket trin?

Forløbstanken, evaluering: PUF og PLan-start prøver at evaluere uden at det nødvendigvis kaldes evaluering. PLan 1 deltager i evalueringen af en aktivitet. PLan 2 og 3 evaluerer et gennemført forløb og forholder sig til resultatet. Ledelse: PL evalueres af patruljen hver dag; på PLan 3 skal kursisten på baggrund af feedback tilpasse sin tilgang til ledelse. Medbestemmelse: kursisternes postkort kan ændre programmet resten af ugen — fortæl dem det, når det sker.

Førstehjælp og sikkerhed

Evalueringen er ikke farlig i sig selv, men den kan afsløre mistrivsel. Hvad gør I, hvis et postkort eller en patruljetime viser, at en spejder ikke har det godt?

- Postkort, der handler om mistrivsel, drillerier eller hjemve, gives samme aften til patruljens vejleder og KSL — ikke til hele teamet. - Vejlederen tager en snak med spejderen næste dag. Hjemve er normalt: afklar, om det er træthed, sult eller utryghed. - Ved mistanke om mistrivsel eller overgreb: kontakt altid Korpskontoret, før der underrettes, og giv UK besked. - Bedstemors lov og feedbackreglerne gennemgås, før patruljen evaluerer PL første gang, så ingen bliver hængt ud.

Deadlines

Hvornår skal plancher, postkasser og spørgsmål være klar? Følg teamets planlægningsweekender.

- 1. planlægningsweekend: system og ansvarlige aftalt. - 2. planlægningsweekend: modulejerne har meldt ind, hvis deres aktivitet skal evalueres på en særlig måde (70 %). - 1. september: plancher for hver dag og PT-mappens evalueringsside færdige (90 %). - Ugen før kurset: plancher printet, postkasser og postkort pakket i én kasse.

Bilag

Plancher, postkort, PT-mappens evalueringsside og skabelonen til indskrivning. Læg filerne ved drejebogen.

- Én planche pr. dag (mandag–lørdag) til kursistpostkassen - Seddel til hver postkasse, der forklarer, hvad den bruges til - Skabelon til indskrivning: aktivitet — kursistevaluering — teamevaluering — idéer - Side i PT-mappen om evaluering af PL (Bedstemors lov, feedbackregler)

Budget

Beløb og hvad det dækker. Det meste er print og småting.

Ca. 400 kr. i alt (eksempel — sæt jeres egne tal ind): - Print af plancher og postkort: ca. 200 kr. - Kage og te til patruljetimen: ca. 200 kr. (ofte dækket af køkkenets budget)

Materialer

Materiale — antal — hvem skaffer. Skriv need eller nice ved hver.

- Postkasse til kursisterne (pap eller træ) — 1 stk. — evalueringsansvarlige — need - Postkasse til teamet — 1 stk. — evalueringsansvarlige — need - Postkort — 300 stk. — evalueringsansvarlige — need - Plancher (A3) — 6 stk. — print — need - Tuscher og kuglepenne — 20 stk. — materialeudvalget — need - Termokander til patruljetimen — 1 pr. patrulje — køkkenet — nice

Det plejer at gå galt

Postkassen tømmes ikke, og sedlerne hober sig op til sidste dag. Giv to teamere ansvaret for at tømme den og skrive indholdet ind hver aften — så er alt skrevet rent, når kurset slutter.
Evalueringen bliver for tynd (“det var sjovt”). Skriv konkrete, åbne spørgsmål på dagens planche (“Hvad gjorde, at …?”), og sæt en skala fra 1 til 10 ved siden af, så I også får noget, der kan tælles.
Dele af teamet synes, at den faste evaluering på teammødet spilder tid. Hold den på tre minutter i starten af mødet, og fortæl næste dag, hvad I har ændret på baggrund af den.
Kursisterne ved ikke, hvad postkassen er til, og bruger den ikke. Hæng en seddel på den, der forklarer det, og lad vejlederen vise den frem på første patruljetime.
Patruljetimen om aftenen bliver for kort og for teoretisk. Sæt 45 minutter af i stedet for 30, start med runden rundt, og få det faglige ind gennem en leg eller en aktiv øvelse.
Evalueringen af PL bliver hård eller personlig. Brug en fast struktur som Bedstemors lov (tre gode ting og en udfordring), og gennemgå feedbackreglerne, før patruljen prøver første gang.