Afsluttende kursusevaluering

En aktiv, enkel evaluering af hele kurset på sidste dag — skala, ja/nej, post-its og stemmer — og teamets forberedelse af evalueringsweekenden.

Hvornår

Sidste formiddag, før afgang. Her samler I kursisternes samlede indtryk af kurset, mens de stadig er der, og I lukker forløbstanken med den fase, der oftest bliver glemt. Bagefter samler teamet alt materialet, så evalueringsweekenden kan bruges på at beslutte, ikke på at lede.

Vejledning og eksempel pr. felt

Evaluering fra tidligere år

Indsæt sidste års evaluering af den afsluttende evaluering, delt i spejdernes og teamets tanker. Skriv også, hvad evalueringsweekenden sagde om, hvor brugbart materialet var.

Spejdernes tanker (sidste år): - Sjovt at stille sig på en linje — man kunne se, hvad de andre syntes. - For mange skemaer på én gang, vi var trætte. Teamets tanker (sidste år): - Godt med forskellige evalueringsformer: noget visuelt, noget med egne ord. - Husk at spørge, hvad det var, der gjorde en aktivitet god — ellers kan svarene ikke bruges. - Gør evalueringen mere målbar, og læg den sammen, før evalueringsweekenden. - Vigtigt, at tingene er skrevet rent allerede sidste dag.

Feedback fra planlægningsweekenden

Hvad sagde teamet, da I fremlagde den afsluttende evaluering på planlægningsweekenden? Hvilke moduler vil have særlige spørgsmål med?

- Teamet ønsker færre øvelser og mere tid til hver — skåret ned fra seks til fire. - Ledelsesmodulet og forløbstanken vil have deres egne spørgsmål på skalaen. - Fantasirammegruppen vil gerne afslutte rammen her, så evalueringen også bliver en afsked med figurerne.

Aktivitet og tidspunkt

Dag og klokkeslæt, inklusive opsætning og sluttidspunkt. Husk, at kurset slutter over frokost på sidste dag, og at afgangen skal have sin tid.

Afsluttende kursusevaluering “Rejsens regnskab” Lørdag (sidste dag) — på PLan-start fredag 07:30 opsætning af de fire poster (mens kursisterne pakker) 09:00–10:30 evaluering i tre hold, der roterer mellem fire poster 10:30–10:45 fælles afslutning på evalueringen 10:45 afgang begynder (se drejebogen for nedrivning og afrejse) Samme dag: evalueringsansvarlige skriver alt ind

Ansvarlige

Hvem ejer evalueringen, hvem står på posterne, og hvem samler materialet til evalueringsweekenden? Skriv roller.

Ejere: to evalueringsansvarlige teamere (power couple) Postmandskab: 4 teamere, én pr. post Fantasiramme: én figur, der leder evalueringen Evalueringsweekenden: de evalueringsansvarlige samler og sorterer materialet sammen med KSL

Bemanding

Hvor mange skal bruges til opsætning, udførsel og nedrivning — og hvor længe?

Opsætning: 2 personer, 45 minutter (morgenen før) Udførsel: 7 personer — 4 på posterne, 1 figur fra fantasirammen, 2 evalueringsansvarlige, der fotograferer og holder tid Nedrivning: 2 personer, 30 minutter — materialet pakkes i én kasse og tages med hjem af de evalueringsansvarlige

Beskrivelse af aktiviteten

Start med en hurtig indflyvning. Derefter: fremlæggelse for teamet, gennemførsel minut for minut, evaluering (mindst 2 spørgsmål til kursisterne og 2 til teamet), fantasirammen, og hvad der skal i kursusmappen. Beskriv også, hvordan materialet bliver klar til evalueringsweekenden.

Hurtig indflyvning: Efter morgenmaden deles kursisterne i tre hold, der roterer mellem fire korte poster. Ingen skal skrive meget: de stiller sig ved et tal, går over til ja eller nej, skriver tre post-its og lægger sten i baljer. Alt fotograferes. Samme dag skrives alt ind, sorteret pr. aktivitet, så evalueringsweekenden kan begynde med beslutninger. A. Fremlæggelse for teamet (teammødet aftenen før): posterne, hvem står hvor, sluttidspunktet, og at ingen må gå over tiden, fordi afgangen venter. B. Gennemførsel: - 09:00 samling. Figuren fra fantasirammen forklarer, at den vil vide, hvad kursisterne har lært på rejsen. Tre hold, hvert med én postmand, der følger med rundt. - 09:10–10:30 fire poster à ca. 18 minutter: 1) Skalaen: tal fra 1 til 10 på jorden. Postmanden holder en ting op fra en aktivitet, og kursisterne stiller sig ved det tal, der passer. Billede for hver aktivitet. 2) Ja/nej: postmanden stiller ja/nej-spørgsmål (“Har du prøvet at være PL på kurset?”), og kursisterne går til ja- eller nejsiden. Billede for hvert spørgsmål. 3) Post-its: hver kursist skriver tre post-its — min bedste oplevelse, det vil jeg gerne opleve igen, det vil jeg prøve i min egen gruppe. 4) Stemmer: kursisterne lægger småsten i opvaskebaljer, der hver har et svar, fx “Hvad er du blevet bedre til?” — samarbejde, patruljeledelse, feedback. - 10:30 fælles afslutning: figuren takker for hjælpen. Skemaet med de lange spørgsmål deles ud, og kursisterne kan udfylde det på vejen hjem. - 10:45 afgang. Efter kurset (samme dag og ugen efter): - De evalueringsansvarlige skriver post-its ind og tæller skala og sten. Alt sorteres pr. aktivitet i skabelonen aktivitet — kursistevaluering — teamevaluering — idéer. - Modulejerne får deres del og skriver teamets tanker ind før evalueringsweekenden. - På evalueringsweekenden bruges materialet direkte som feltet “Evaluering fra tidligere år” i næste års drejebøger. C. Evaluering: Til kursisterne: Hvilken af øvelserne gjorde det nemmest at sige, hvad du mente? Hvad mangler vi at spørge dig om? Til teamet: Fik vi et udbytte, der kan bruges, af hver øvelse? Var det godt, at modulerne blev evalueret på forskellige måder? Til evalueringsweekenden: Er alle aktiviteter blevet evalueret tilstrækkeligt? Hvordan vil vi bruge spejdernes evaluering fremover? D. Fantasirammen: én figur leder evalueringen og lukker rammen. Den takker kursisterne og sender dem videre mod toget — en tydelig afslutning på historien. E. Til kursusmappen: de fire øvelser på én side som “sådan evaluerer I en tur i patruljen”.

Formål og mål

Hvad skal kursisterne sidde tilbage med, og hvad skal teamet have i hånden bagefter? Én sætning formål og 2–3 konkrete mål.

Formål: Kursisterne gør status over deres kursus og oplever, at deres mening bliver brugt, og teamet får et brugbart grundlag for evalueringsweekenden. Mål: - Alle kursister har deltaget i alle fire øvelser. - Alle aktiviteter på kurset har både en skala og mindst tre citater fra kursisterne. - Materialet er skrevet ind og sorteret pr. aktivitet, før evalueringsweekenden.

Kursustaksonomi

Hvilke af kursusoplæggets elementer træner aktiviteten — især forløbstankens evalueringsfase — og på hvilket trin?

Forløbstanken, evaluering: på PLan-start deltager kursisterne i eller hører om, hvad en evaluering er; på PLan 1 deltager de i evalueringen af en aktivitet; på PLan 2 og 3 evaluerer de hele forløbet og forholder sig til resultatet. Medbestemmelse: kursisterne kan italesætte eget kursusudbytte, og deres svar former næste års kursus. Fællesskab: øvelserne foregår i hold, hvor man kan se, hvad de andre mener — og lære at respektere andres holdninger og danne sine egne.

Førstehjælp og sikkerhed

Hvad kan gå galt på sidste dag, hvor alle er trætte, og hvem har førstehjælpstasken?

- Førstehjælpstasken er hos de evalueringsansvarlige og pakkes ikke ned før afgang. - Posterne ligger tæt på hinanden og væk fra vej og vand. - Ingen fysisk krævende øvelser — kursisterne har sovet lidt, og mange har ømme fødder. - Spejdere, der bliver kede af det, fordi kurset slutter, må gerne trække sig til vejlederen.

Deadlines

Hvornår skal øvelser, spørgsmål og skabelon være klar — og hvornår skal evalueringen være skrevet ind?

- 1. planlægningsweekend: form og ansvarlige aftalt. - 2. planlægningsweekend: modulejerne har meldt deres spørgsmål ind (70 %). - 1. september: spørgsmål til skala, ja/nej og sten færdige; skema til toget færdigt (90 %). - Sidste kursusdag: alt fotograferet og pakket. - 14 dage efter kurset: evalueringen skrevet ind og sendt til modulejerne.

Bilag

Spørgsmål til posterne, skema til toget og skabelonen til indskrivning. Læg filerne ved drejebogen.

- Spørgsmålsark til hver post (aktiviteter til skalaen, ja/nej-spørgsmål, stemmespørgsmål) - Skema med de lange spørgsmål til hjemturen - Skabelon: aktivitet — kursistevaluering — teamevaluering — idéer - Talsedler 1–10 og skilte “JA” og “NEJ”

Budget

Beløb og hvad det dækker.

Ca. 300 kr. i alt (eksempel — sæt jeres egne tal ind): - Post-its og tuscher: ca. 150 kr. - Print af skemaer og skilte: ca. 150 kr.

Materialer

Materiale — antal — hvem skaffer. Skriv need eller nice ved hver.

- Talsedler 1–10 (A4, lamineret) — 1 sæt — evalueringsansvarlige — need - Skilte “JA” og “NEJ” — 1 sæt — evalueringsansvarlige — need - Post-its — 3 blokke pr. hold — indkøb — need - Opvaskebaljer — 4 stk. — køkkenet — need - Småsten — ca. 300 stk. — samles på stedet — need - Rekvisitter fra kursets aktiviteter — 1 pr. aktivitet — modulejerne — nice - Telefon eller kamera til billeder — 1 stk. — evalueringsansvarlige — need

Det plejer at gå galt

Kursisterne er meget trætte sidste dag og orker ikke at skrive lange svar. Gør øvelserne fysiske og simple: stil dig ved et tal, gå over til ja eller nej, læg en sten i en balje. Gem de lange svar til et skema, de kan udfylde i toget.
Evalueringen bliver ikke skrevet rent, og på evalueringsweekenden kan ingen læse post-its og huske, hvad billederne viste. Tag billeder af hver øvelse, og skriv alt ind samme dag, sorteret pr. aktivitet.
Den kvantitative del mangler, så I kun har citater. Brug skalaen og stenene til de spørgsmål, I vil sammenligne fra år til år.
Evalueringen trækker ud og spiser tiden til afgang. Sæt et fast sluttidspunkt, og lad afgangen begynde præcis der.
Modulejerne får ikke den evaluering, de havde brug for. Spørg dem på teammødet i ugen, om deres modul skal evalueres på en særlig måde, og byg det ind i øvelserne.
Teamet glemmer at evaluere sig selv, fordi alle har travlt med oprydning. Sæt teamets egen evaluering på det sidste teammøde eller direkte på evalueringsweekenden, og send spørgsmålene ud på forhånd.