Ankomst og ankomstløb

Modtagelsen søndag, fra kursisterne står af toget til første patruljetime: check-in, medicin og allergier, patruljeinddeling og et ankomstløb, der ryster patruljerne sammen og sætter fantasirammen i gang.

Hvornår

Første dag, når kurset begynder søndag i uge 41. De første timer afgør, om kursisterne føler sig trygge og velkomne — og det er her, I får de oplysninger om helbred og medicin, som resten af ugen hviler på.

Vejledning og eksempel pr. felt

Evaluering fra tidligere år

Indsæt sidste års evaluering af modtagelsen og ankomstløbet ordret, delt i spejdernes og teamets tanker.

Spejdernes tanker (sidste år): - Man blev godt rystet sammen, og posterne krævede, at man snakkede sammen. - Godt at lære nogle utraditionelle ting om hinanden. - Lidt langt at gå til sidst, og beskrivelserne af, hvor man skulle hen, var uklare. Teamets tanker (sidste år): - Kortene skal laves i god tid, ikke dagen før. - Der skal være en plan, hvis tidsplanen skrider. - Mere tid til første patruljetime og bedre overgang fra løbet. - Indlogeringen var ikke koordineret — giv hver lejrplads et nummer eller en farve. - Spejderne skal have reflekser på og et nødnummer.

Feedback fra planlægningsweekenden

Hvad sagde teamet, da I fremlagde modtagelsen og ankomstløbet på planlægningsweekenden, og hvad har I ændret?

- Teamet ønsker, at check-in og løbet adskilles tydeligt, så ingen springer check-in over. - Forslag om at lade vejlederparrene bruge ventetiden på at forberede første patruljetime — er lagt ind. - Fantasirammegruppen får tre minutter ved velkomsten i stedet for en post på løbet.

Aktivitet og tidspunkt

Dag og klokkeslæt fra teamets mødetid til første patruljetime. Tjek togtider, og skriv start og slut.

Modtagelse og ankomstløb Søndag (dag 1) 11:30 teamet møder på stationen, posterne sættes op 12:55 første tog ankommer 13:00–14:30 check-in og modtagelsesløb (løbende, efterhånden som kursisterne kommer) 14:40 fælles velkomst i rundkreds, patruljerne afsløres 15:00–17:30 ankomstløb for patruljerne 18:00 aftensmad sammen med teamet 19:00–19:45 første patruljetime

Ansvarlige

Hvem ejer modtagelsen, hvem står ved check-in, og hvem tager imod oplysninger om medicin og helbred? Skriv roller.

Ejere: power couple på to–tre (modulejere for ankomst) Check-in: KSL og en teamer med deltagerlisten Medicin og helbred: førstehjælpsansvarlig Kontaktperson under løbet: den modulejer, der har kursets nødtelefon Posterne på løbet: vejlederne, hvert par på sin post

Bemanding

Hvor mange skal bruges til opsætning, udførsel og nedrivning — og hvor længe?

Opsætning: 4 personer, 1½ time (søndag formiddag) + hver vejleder 10 minutter på sin egen post Udførsel: hele teamet — 4 vejvisere, 2 ved check-in, 1 førstehjælpsansvarlig, resten på poster Nedrivning: vejlederne piller egen post ned (10 minutter); 3 personer, 1 time til resten

Beskrivelse af aktiviteten

Start med en hurtig indflyvning. Derefter: fremlæggelse for teamet, gennemførsel minut for minut, evaluering (mindst 2 spørgsmål til kursisterne og 2 til teamet), fantasirammen, og hvad der skal i kursusmappen.

Hurtig indflyvning: Kursisterne bliver hentet ved toget af vejvisere og ført til check-in. Derfra går de et kort modtagelsesløb, hvor de møder køkkenet, førstehjælp og materialefolk og gætter, hvem deres vejleder er. Ved velkomsten afsløres patruljerne. Patruljen laver en stander og går et stjerneløb, der handler om at lære hinanden at kende. Dagen slutter med aftensmad og første patruljetime. A. Fremlæggelse for teamet (dagen før eller søndag morgen): hvem står hvor, tidsplan, hvilke poster der kan springes over, og hvad der sker, hvis en kursist ikke dukker op. B. Gennemførsel: - 11:30 teamet på stationen. Pavillon, bord og førstehjælpstaske stilles op ved check-in. - 12:55 kursisterne ankommer. Vejviserne fanger dem ved tog og biler og fører dem til check-in. - Check-in: kryds af på deltagerlisten. Spørg til skader, daglig medicin og allergier. Medicin tages imod i en mærket pose og gives til førstehjælpsansvarlig. Kursisten får en konvolut med ugeprogram og praktisk information og en refleksvest. - Modtagelsesløb (løbende): kursisterne møder køkkenet, førstehjælp og materialefolkene, der hver præsenterer sig kort. På posten “gæt din vejleder” bruger de oplysningerne i konvolutten til at finde deres vejleder på en tavle med billeder — navnet skrives på hånden. - Ventetid bruges på lege og navnelege. Vejlederparrene, der ikke har gang i en post, forbereder første patruljetime. - 14:40 alle samles i rundkreds. KSL byder velkommen. Fantasirammen får tre minutter. Vejlederne kalder deres patrulje ind og tager den med ud. - 15:00 første opgave: lav en patruljestander, der skal med resten af ugen. Derefter stjerneløb med 5–6 levende poster og en håndfuld døde poster med spørgsmål som “Hvad er patruljen bedst til?” og “Hvad er jeres forventninger til hinanden?”. - 17:30 sidste patrulje i lejren. Patruljerne får anvist lejrplads (nummer og farve). - 18:00 aftensmad. Teamet spiser sammen med patruljerne. - 19:00 første patruljetime: runden rundt, forventninger, valg af første PL. - 21:00 vejlederne er ekstra opmærksomme på kursister, der er stille eller har hjemve. C. Evaluering: Til kursisterne: Hvordan oplevede du at komme frem — hvad gjorde dig tryg, og hvad manglede du at vide? Hvad gjorde, at I fik snakket sammen i patruljen på løbet? Til teamet: Var check-in organiseret, så vi fik alle oplysninger om medicin og helbred? Havde vi tid nok til første patruljetime? Til evalueringsweekenden: Skal modtagelsen være et løb igen? Passede længden af ankomstløbet til aldersgruppen? D. Fantasirammen: rammen sættes i gang ved velkomsten med en kort scene og en opgave, patruljen får med på løbet. Hold den kort — i dag er hovedsagen, at patruljen lærer hinanden at kende. E. Til kursusmappen: ugeprogrammet og en side, hvor patruljen skriver sine forventninger til hinanden.

Formål og mål

Hvad skal kursisterne sidde tilbage med efter første dag? Én sætning formål og 2–3 konkrete mål.

Formål: Kursisterne føler sig velkomne og trygge, kender deres patrulje og vejleder og ved, hvad ugen handler om. Mål: - Alle kursister er checket ind, og oplysninger om medicin og helbred er givet til førstehjælpsansvarlig. - Alle i patruljen kan hinandens navne og noget mere om hinanden efter løbet. - Patruljen har valgt sin første PL og lavet en stander.

Kursustaksonomi

Hvilke af kursusoplæggets elementer træner modtagelsen og ankomstløbet — ledelse, forløbstanken, medbestemmelse — og på hvilket trin?

Ledelse: på PUF og PLan-start er fokus på patruljen — løbet kræver samarbejde fra første minut. På PLan 1 og 2 prøver kursisterne at være PL på en post. Medbestemmelse: patruljen bestemmer selv sin stander og rækkefølgen af posterne. Fællesskab: en tidlig, stærk fælles holdånd i patruljen er hele pointen med dagen.

Førstehjælp og sikkerhed

Hvad kan gå galt på første dag, og hvordan håndterer I medicin, allergier og hjemve? Skriv proceduren, så alle i teamet kender den.

- Medicin: giv ikke medicin, heller ikke panodil, uden forældrenes samtykke. Indhent samtykke på forhånd, eller ring, når situationen opstår. Kursister med daglig medicin skal fortælle teamet, hvad de får. - Allergier og kosthensyn noteres ved check-in og gives til køkkenet samme dag. - Førstehjælpstaske ved check-in og på løbet. Førstehjælpsansvarlig præsenterer sig på modtagelsesløbet, så kursisterne ved, hvem de skal gå til. - Refleksveste på, når der gås langs vej. Ingen poster ved vand, medmindre der er voksne og varmt tøj klar. - Ved ulykke: stands ulykken, giv livreddende førstehjælp, ring 1-1-2, giv almindelig førstehjælp. Derefter UK og beredskabstelefonen. - Hjemve er normalt. Sig, at det er okay, og afklar, om det er træthed, sult eller utryghed, der ligger bag. Undgå, at den spreder sig i patruljen.

Deadlines

Hvornår skal patruljeinddeling, deltagerbrev og check-in-materiale være klar?

- 1. planlægningsweekend: idé til modtagelse og ankomstløb fremlagt. - 2. planlægningsweekend: postliste, budget og risici klar (70 %). - 1. september: færdig drejebog og postbeskrivelser (90 %). - Senest tre uger før kurset (udgangen af uge 38): deltagerbrev sendt med tid og sted for start, nødtelefon og pakkeliste. - Når tilmeldingen er lukket: patruljeinddeling og konvolutter klar. - Ugen før: samtykke til medicin indhentet hos forældrene, og deltagerlisten printet.

Bilag

Deltagerliste, konvolutter, postbeskrivelser og velkomsttale. Læg filerne ved drejebogen — links rådner.

- Deltagerliste med afkrydsning og felter til medicin, skader og allergier - Indhold til konvolutterne (ugeprogram, praktisk information) - Tavle med billeder af vejlederne til “gæt din vejleder” - Postbeskrivelser til ankomstløbet - Velkomsttale - Kort over lejrpladser med numre eller farver

Budget

Beløb og hvad det dækker. Hold det op mod kursets samlede budget.

Ca. 800 kr. i alt (eksempel — sæt jeres egne tal ind): - Print og konvolutter: ca. 200 kr. - Materialer til standere og poster: ca. 400 kr. - Frugt og kiks ved modtagelsen: ca. 200 kr.

Materialer

Materiale — antal — hvem skaffer — need/nice.

- Pavillon og bord til check-in — 1 sæt — materialeudvalget — need - Deltagerlister og konvolutter — 1 pr. kursist — KSL — need - Førstehjælpstaske — 2 stk. — førstehjælpsansvarlig — need - Refleksveste — 1 pr. kursist — materialeudvalget — need - Mærkede poser til medicin — 1 pr. kursist med medicin — førstehjælpsansvarlig — need - Stof, rafter og tusch til standere — 1 sæt pr. patrulje — modulejerne — need - Minestrimmel og pløkker til at markere løbet — 2 ruller — materialeudvalget — nice

Det plejer at gå galt

Kursisterne ankommer på forskellige tidspunkter og står længe uden at vide, hvad de skal. Lad modtagelsen være et løb, der begynder, så snart den første kursist kommer, og sæt vejvisere ved tog og biler.
Check-in er uorganiseret, og oplysninger om medicin og skader bliver ikke skrevet ned. Lav én check-in-post med deltagerliste til afkrydsning, og giv førstehjælpsansvarlig oplysningerne samme dag.
Tidsplanen skrider, og løbet bliver for langt. Hav en plan for, hvilke poster der kan springes over, og læg mere tid ind til første patruljetime.
Fantasirammen fylder så meget, at patruljen glemmer at snakke sammen. Gør samarbejde og det at lære hinanden at kende til hovedsagen, og giv fantasirammen to–tre minutter.
Patruljeinddelingen giver patruljer, der ikke fungerer, eller kursister, der ikke kender deres vejleder. Lav inddelingen hjemmefra, og gør afsløringen til en del af løbet, fx “gæt din vejleder”.
Kursisterne mangler reflekser, varmt tøj eller et nødnummer. Skriv det i deltagerbrevet, og del refleksveste ud ved check-in, uanset om de bærer bagage eller ej.