Nedrivning og afrejse

Den sidste halve dag: kursisterne bryder lejren ned, får kursusbevis og mærke, siger ordentligt farvel og kommer hjem — og teamet rydder op bagefter.

Hvornår

Sidste dag, fra lejren skal brydes ned, til den sidste kursist er hentet, og teamet har ryddet op. Kurset slutter over frokost lørdag (PLan-start fredag). Afslutningen er det sidste, kursisterne husker, så den skal være rolig, varm og velplanlagt — ikke et kapløb mod toget.

Vejledning og eksempel pr. felt

Evaluering fra tidligere år

Indsæt sidste års evaluering af nedrivning, afgang og teamoprydning, delt i spejdernes og teamets tanker.

Spejdernes tanker (sidste år): - Godt med musik under nedrivningen og at man selv kunne vælge opgaver. - Nogle opgavebeskrivelser var svære at forstå. Teamets tanker (sidste år): - Tiden var presset — det, der tager længst tid, skal gøres først. - Nedrivningslisten skal være mere udførlig. - Meget ventetid, da kursusbeviserne blev delt ud, og tonen var for hård. - Gå med patruljerne på vej til stationen i stedet for at gå samlet bagerst. - Bestem på forhånd, om teamet kører hjem samlet eller hver for sig.

Feedback fra planlægningsweekenden

Hvad sagde teamet, da I fremlagde nedrivning og afgang på planlægningsweekenden, og hvad har I ændret?

- Teamet ønsker, at vejlederne og ikke KSL giver kursusbeviserne til deres egen patrulje — er ændret. - Den materialeansvarlige er med i planlægningen af nedrivningen, så det vigtige pakkes rigtigt. - Spørgsmål om kørsel: KSL fordeler biler og chauffører og melder det ud på teammødet aftenen før.

Aktivitet og tidspunkt

Dag og klokkeslæt fra nedrivningen begynder, til den sidste kursist er hentet, og teamet er færdigt med at rydde op.

Nedrivning og afrejse Lørdag (sidste dag) — PLan-start fredag 07:30–09:00 nedrivning af patruljernes lejrpladser 09:00–10:45 afsluttende evaluering (egen drejebog) 10:45 bolle og frugt, bagagen samles 11:00 gåtur mod stationen, patruljevis 12:00–13:15 afslutning med patruljetime og kursusbeviser 13:30 toget kører Eftermiddag: teamoprydning

Ansvarlige

Hvem ejer nedrivning, afslutning og teamoprydning? Hvem har kursusbeviserne og glemte sager-kassen? Skriv roller.

Nedrivning: materialeansvarlig og to teamere Afslutning: KSL (taler og kursusbeviser) og vejlederne (egen patrulje) Glemte sager: to teamere Listen “før afgang”: én teamer Teamoprydning: materialeansvarlig, med én ansvarlig pr. område Køkkenet: køkkenholdet lukker selv køkkenet ned

Bemanding

Hvor mange skal bruges til nedrivning, afgang og teamoprydning — og hvor længe?

Nedrivning: 1 teamer pr. to patruljer (need), 1 pr. patrulje (nice), 1½ time Afgang: hele teamet; 4 ved bollerne, 2 til glemte sager, 5–6 chauffører til bagage Ved stationen bagefter: KSL og én med bil bliver, til den sidste kursist er hentet Teamoprydning: alle teamere, 3–4 timer, fordelt på fire områder

Beskrivelse af aktiviteten

Start med en hurtig indflyvning. Derefter: fremlæggelse for teamet, gennemførsel minut for minut, evaluering (mindst 2 spørgsmål til kursisterne og 2 til teamet), fantasirammen, og hvad der skal i kursusmappen.

Hurtig indflyvning: Patruljerne bryder deres lejrplads ned efter en prioriteret liste og får en anden patrulje til at observere, hvordan de fordeler opgaverne. Efter evalueringen går patruljerne med deres vejleder mod stationen. Der holdes en sidste patruljetime, KSL holder tale, og vejlederne giver kursusbevis og kursusmærke til deres egen patrulje. Teamet følger kursisterne til toget og rydder derefter op. A. Fremlæggelse for teamet (teammødet aftenen før): nedrivningslisten, hvem godkender opgaver, bilfordeling, rækkefølgen ved afslutningen, og hvem bliver på stationen. B. Gennemførsel: - 07:30 patruljerne planlægger nedrivningen ud fra listen (10 minutter). Halvdelen af patruljerne går i gang, mens deres søsterpatrulje observerer opgavefordelingen. Efter 40 minutter byttes der. - 08:50 kort evaluering med søsterpatruljen, ledet af en vejleder: hvad gik godt, hvad kunne fordeles bedre? - 09:00–10:45 afsluttende evaluering (se drejebogen for den). - 10:45 bolle og frugt ved hovedhuset. Bagagen samles og køres til stationen. - Før afgang skal dette med: højttaler, kursusbeviser og mærker pr. patrulje, kursisternes tørklæder og værdigenstande, glemte sager-kassen, madpakker til toget. - 11:00 patruljerne går med deres vejleder. Vejlederen har et par spørgsmål med til en snak undervejs: Hvad tager du med hjem? Hvad vil du prøve i din trop? - 12:00 ved stationen: rundkreds, glemte sager gennemgås. Vejlederen tager sin patrulje til side til en sidste patruljetime og giver tørklæder og værdigenstande tilbage. - 12:45 samlingssang. KSL holder tale om, hvad de har lært, og hvad kursusbeviset betyder — med eksempler fra ugen. - 12:55 KSL kalder én patrulje ind ad gangen. Vejlederparret giver kursusbevis og kursusmærke til hver kursist. Kursisterne får fem minutter til at lægge beviset i rygsækken. - 13:10 en sidste sang, madpakker deles ud, og teamet følger kursisterne til toget. - Bagefter: KSL og én med bil bliver, til den sidste er hentet. Resten tager tilbage og begynder teamoprydningen: fire områder med én ansvarlig hver, alt materiel tilbage til materialeteltet, køkkenet lukker køkkenet ned. - Inden for en uge: en kort tak til forældre og tropsledere med en beskrivelse af, hvad kursisterne har lavet. C. Evaluering: Til kursisterne (spørg i den afsluttende evaluering, før afgang): Hvordan oplevede du at bryde lejren ned med en anden patrulje, der kiggede på? Hvad fik du ud af den sidste patruljetime? Til teamet: Hvad fungerede ved afslutningen på stationen, og hvad gjorde ikke? Var nedrivningslisten tydelig nok, og blev alt pakket rigtigt? Til evalueringsweekenden: Skal vi fastholde modellen for teamoprydning? Hvordan undgår vi ventetid ved kursusbeviserne? D. Fantasirammen: rammen er typisk lukket i den afsluttende evaluering. Afslutningen på stationen er virkeligheden — en tydelig afsked med patruljen og vejlederne. E. Til kursusmappen: kursusmappen lukkes, og der er plads til en hilsen fra vejlederne og patruljen.

Formål og mål

Hvad skal kursisterne sidde tilbage med, når de står i toget? Og hvad skal teamet nå? Én sætning formål og 2–3 konkrete mål.

Formål: Kursisterne får en rolig og stolt afslutning på kurset med en lejr, de selv har efterladt i orden, og teamet afleverer stedet og materiellet i god stand. Mål: - Alle patruljer har pakket deres egen lejrplads ned efter listen. - Alle kursister har fået kursusbevis og kursusmærke af deres egen vejleder. - Ingen glemte sager eller lånte tørklæder er tilbage, når toget kører.

Kursustaksonomi

Hvilke af kursusoplæggets elementer træner nedrivning og afslutning — ledelse, forløbstanken, medbestemmelse — og på hvilket trin?

Ledelse: PL fordeler opgaverne under nedrivningen; på PLan 3 tager kursisten ansvar i patruljen og får feedback fra søsterpatruljen. Medbestemmelse: patruljen bestemmer selv rækkefølgen inden for de tidsrum, der er sat. Refleksion: den sidste patruljetime giver plads til at tænke over, hvad kursisten tager med hjem til sin trop.

Førstehjælp og sikkerhed

Hvad kan gå galt under nedrivning og afrejse, og hvem har førstehjælpstasken?

- Stor førstehjælpstaske ved nedrivningen; den pakkes ned til sidst. - Økser og knive samles ind og pakkes af teamet, ikke af kursisterne. - Kursister med skader, der ikke kan gå til stationen, køres i bil efter aftale med førstehjælpsansvarlig. - På vejen går alle i samme side, og vejlederne går med deres patrulje. - Medicin, som teamet har haft i opbevaring, gives tilbage til kursisten eller forældrene. - KSL bliver, til den sidste kursist er hentet.

Deadlines

Hvornår skal nedrivningslisten, kursusbeviserne og bilfordelingen være klar?

- 2. planlægningsweekend: plan for nedrivning, afgang og teamoprydning (70 %). - 1. september: færdig drejebog og nedrivningsliste (90 %). - Deadline i PLan-kalenderen: teksten til kursusbeviset sendt via Google Forms. - Teammødet aftenen før: bilfordeling meldt ud, beviser og mærker pakket pr. patrulje. - Ugen efter kurset: tak til forældre og tropsledere sendt; materiel klar til afhentning.

Bilag

Nedrivningsliste, oversigtskort, tale og spørgsmål til gåturen. Læg filerne ved drejebogen.

- Nedrivningsliste pr. patrulje med krav til hver opgave - Oversigtskort over oprydningsområder - Liste “før afgang” - KSL’s afslutningstale - Spørgsmål til gåturen - Skabelon til tak til forældre og tropsledere

Budget

Beløb og hvad det dækker.

Ca. 1.200 kr. i alt (eksempel — sæt jeres egne tal ind): - Boller, frugt og madpakker: ca. 900 kr. (køkkenets budget) - Kørsel med bagage: ca. 300 kr.

Materialer

Materiale — antal — hvem skaffer — need/nice.

- Kursusbeviser og kursusmærker i lukkede kuverter — 1 pr. kursist — KSL — need - Glemte sager-kasse — 1 stk. — materialeansvarlig — need - Højttaler — 1 stk. — teamet — need - Sække og kasser til pakning — 2 pr. patrulje — materialeansvarlig — need - Biler med krog til bagage — 2–3 stk. — teamet — need - Musik under nedrivningen — 1 højttaler — teamet — nice

Det plejer at gå galt

Tiden til nedrivning er for knap, og det, der tager længst tid, bliver gjort til sidst. Prioritér opgaverne på en liste, og lad hver patrulje pakke sin egen lejrplads, før den tager fællesopgaver.
Kursisterne ved ikke, hvad kravene til opgaverne er, og teamet giver forskellige svar. Lav en udførlig nedrivningsliste og sæt én eller to teamere af til at godkende, at en opgave er færdig.
Afslutningen bliver rodet med lang ventetid og en hård tone omkring kursusbeviserne. Pak beviserne pr. patrulje på forhånd, lad vejlederne give dem til deres egen patrulje, og husk, at det er spejdernes beviser.
Kursusmærkerne falder ud af kuverterne. Luk kuverterne ordentligt, og læg mærket sammen med kursusbeviset.
Glemte sager og lånte tørklæder bliver ikke fordelt. Hav én kasse til glemte sager, som gennemgås ved afslutningen, og en liste over, hvad der skal med fra lejren.
Teamoprydningen trækker ud, og nogle få gør det hele. Del lejren op i områder med én ansvarlig hver, lad køkkenet lukke køkkenet ned, og beslut på forhånd, om teamet kører hjem samlet eller hver for sig.